Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France
Missions principales Rattaché-e à la Direction du Développement économique, emploi et attractivité du territoire, vous assurez la gestion administrative et logistique des activités liées à l'Hôtel d'entreprises du Pôle Éco ainsi qu'au suivi des projets économiques du territoire. 1. Hôtel d'Entreprises du Pôle Éco Gestion administrative : Assurer le premier contact avec les porteurs de projets : identification des besoins, proposition de locaux ou de solutions de domiciliation en lien avec le chargé de mission. Gérer les intégrations et sorties des entreprises hébergées. Assurer le suivi administratif des créateurs d'entreprises (contrats, attestations, conventions d'hébergement). Gestion budgétaire : Établir les factures mensuelles et suivre les paiements et régularisations de charges. Élaborer les tableaux de suivi des recettes et contribuer au suivi comptable. Services aux entreprises : Gérer le secrétariat d'accueil : accueil physique et téléphonique, location de salles de réunion, coordination des prestations spécifiques. Gestion du patrimoine : Faire le lien avec le service patrimoine pour le suivi des interventions techniques sur le bâtiment du Pôle Éco. 2. Service[...]